Movimiento del banco · 03 ene
SPEI · María García Hernández
$18,500.00
Cobro que salda
Depto 401 · Renta de enero
$18,500.00
Conciliado
Coincide en monto y remitente. Se concilia con un clic.
Software de administración de rentas hecho para México.
RentaLab es una plataforma mexicana para administrar propiedades en renta: genera los cobros de cada mes, concilia los depósitos contra tu estado de cuenta y te dice quién te debe y cuánto, sin hojas de cálculo.
El problema no es cobrar la renta. Es saber quién ya pagó
Casi todo arrendador en México administra igual: una hoja de cálculo con los inquilinos, el contrato en Word, los recordatorios por WhatsApp y el estado de cuenta del banco abierto en otra pestaña. Funciona con dos o tres unidades. A partir de la quinta, la pregunta de todos los meses deja de ser sencilla: de los depósitos que entraron, ¿cuál corresponde a quién?
El desorden no aparece en el cobro, aparece en la conciliación. Un inquilino que transfiere desde la cuenta de su esposa, otro que abona la mitad el día 3 y el resto el 20, un depósito en efectivo sin referencia, la comisión del SPEI que deja el monto en $8,497.50 en lugar de $8,500. Cada uno de esos casos es una fila que no cuadra, y cuadrarla a mano es lo que consume el fin de semana.
RentaLab está construido alrededor de ese problema: cada renta es una obligación con fecha y monto, cada pago se liga a la obligación que salda, y cada movimiento del banco se empata contra el pago que lo generó. Lo que ves no es una lista de pendientes: es el estado real de tu cartera.
El cierre de mes
Un mes real, conciliado
Así se ve el cierre de mes en RentaLab. Cuatro depósitos, cuatro historias distintas, y ninguna requiere abrir una hoja de cálculo.
Movimiento del banco · 05 ene
Transferencia · Bancomer SA
$22,500.00
Cobro que salda
Local 12 · Renta de diciembre
$45,000.00
Pago parcial
Abonó la mitad. La obligación queda en parcial, con $22,500 pendientes y su antigüedad contada.
Movimiento del banco · 08 ene
SPEI · Juan Pérez Robles
$8,497.50
Cobro que salda
Oficina 201 · Renta de enero
$8,500.00
Diferencia condonada
La comisión del SPEI se comió $2.50. Se condona la diferencia y la renta queda saldada, no en ceros eternos.
Movimiento del banco · 09 ene
Depósito en efectivo · sucursal
$15,000.00
Cobro que salda
Ninguno todavía
Sin identificar
Sin referencia ni remitente. Queda marcado para que lo revises hoy, no en marzo.
Los importes y nombres son de ejemplo. La lógica de cada caso es la que corre en el producto.
Incluido en el precio
Qué incluye
Un solo precio, sin planes ni módulos que se cobran aparte. Todo lo siguiente viene incluido:
Cobranza mensual
Los cobros de cada mes se generan solos a partir del contrato. Ves quién debe, cuánto y desde hace cuántos días, con pagos parciales y recargos por mora.
Conciliación bancaria
Importas el estado de cuenta y RentaLab propone a qué inquilino corresponde cada depósito. Confirmas con un clic; las diferencias menores por comisión se condonan sin dejar saldos fantasma.
Contratos de arrendamiento
Arma el contrato por bloques desde plantillas residenciales o comerciales, con los datos del inquilino y la unidad ya puestos, folio propio y exportación a PDF.
Depósitos en garantía
El depósito se registra al activar el contrato y se sigue hasta su devolución o aplicación al final del arrendamiento. Deja de vivir en la memoria.
Reportes de morosidad e ingresos
Cartera vencida repartida en cuatro rangos de antigüedad, ingresos cobrados contra lo esperado y ocupación por propiedad. La cobranza se exporta a CSV para tu contador.
Equipo con roles
Invita a tu contador o a quien te ayuda con la operación, con permisos por organización. Usuarios ilimitados, sin costo extra por asiento.
Puesta en marcha
Cómo se pone en marcha
El alta toma una tarde, y si ya llevas control en Excel puedes importarlo en lugar de capturarlo.
Carga tus propiedades y unidades
Una propiedad puede tener una unidad o cincuenta: departamentos, locales, bodegas u oficinas. Se importan desde CSV o Excel si ya los tienes capturados.
Registra el contrato de cada unidad
Renta, día de pago, vigencia, depósito en garantía, mantenimiento y fiador. Si un inquilino renta varias unidades, los contratos quedan agrupados sin perder su folio individual.
Deja que se generen los cobros
Al activar el contrato quedan programadas las rentas del periodo, con su prorrateo si el arranque cae a media quincena. No hay que crear nada mes con mes.
Importa el banco y concilia
Subes el estado de cuenta, revisas las coincidencias que propone el sistema y confirmas. Lo que quede sin empatar se ve de inmediato, en vez de descubrirse tres meses después.
Para quién es
Para el arrendador con diez unidades o más que ya rebasó la hoja de cálculo, y para el despacho o administradora que lleva propiedades de terceros y necesita rendir cuentas con números que cuadren. La cuenta más chica cubre diez unidades, y no es casual: es el punto donde conciliar deja de ser una tarea de diez minutos.
Si tienes dos o tres unidades y un inquilino puntual, honestamente no lo necesitas todavía: un recordatorio en el calendario y una hoja de cálculo resuelven igual.
Tampoco es una herramienta para inquilinos. Todo el producto está escrito desde el lado de quien renta el inmueble y necesita cobrar.
Lo que RentaLab no hace
Vale más decirlo aquí que descubrirlo en la prueba gratuita:
- No emite facturas ni timbra CFDI. Guarda los datos fiscales del inquilino y te permite marcar qué cobros ya se facturaron, pero el timbrado lo haces con tu proveedor de facturación de siempre.
- No es firma electrónica. Genera el contrato y lo exporta a PDF; la firma ocurre fuera, en papel o con el servicio que uses. Después registras la fecha de firma y bloqueas el documento para que no se edite.
- No publica anuncios ni consigue inquilinos. Para eso están los portales inmobiliarios; RentaLab entra después, cuando ya hay un contrato que operar.
- No cobra por ti. No procesa pagos con tarjeta ni recibe transferencias: los inquilinos te siguen pagando como hoy, y RentaLab lleva el control de lo que entró.
Dudas frecuentes
Lo que suelen preguntar
- ¿Cuánto cuesta el software de administración de rentas?
- Tu cuenta cubre 10 unidades rentadas por $390 MXN al mes, y de ahí en adelante se suman $39 por cada unidad. Sin planes ni límites de funcionalidad. Incluye 30 días de prueba sin tarjeta de crédito, y durante la prueba no hay mínimo.
- ¿Sirve para locales comerciales y bodegas, o solo para vivienda?
- Sirve para ambos. Una unidad puede ser un departamento, una casa, un local, una bodega, una oficina o un terreno, y un mismo inquilino puede tener varias unidades bajo contratos agrupados.
- ¿Puedo importar lo que ya tengo en Excel?
- Sí. Propiedades, unidades e inquilinos se importan desde archivos CSV o Excel, así que no hay que recapturar el padrón para empezar.
- ¿Con qué bancos funciona la conciliación?
- La conciliación se hace importando el estado de cuenta que tú descargas de tu banca en línea, así que no depende de una integración con cada banco. RentaLab compara los depósitos contra los cobros pendientes y propone las coincidencias.
- ¿Qué pasa si un inquilino paga de menos por la comisión del SPEI?
- Se registra el pago parcial y queda un remanente de unos pesos. Puedes condonarlo con un ajuste reversible para que la obligación quede saldada, en vez de arrastrar un saldo en ceros que aparece como vencido.
- ¿Emite recibos o facturas para el inquilino?
- No. Lleva el detalle de lo cobrado y lo pendiente por contrato, y lo exporta a CSV, pero no timbra CFDI ni genera recibos: esa parte la sigues haciendo con tu proveedor de facturación.
Pruébalo con tus propias propiedades
30 días gratis, sin tarjeta de crédito. Carga tus unidades, activa un contrato y concilia un mes real antes de decidir.