La conciliación bancaria de rentas es el paso que casi nadie automatiza: los depósitos entran al banco sin decir a qué inquilino ni a qué mes corresponden. RentaLab importa tu estado de cuenta, propone a qué cobro pertenece cada movimiento y te deja confirmar o corregir.
Un estado de cuenta es una lista de montos y fechas. Dice que el 5 de enero entraron $22,500 por transferencia, pero no que son la mitad de la renta del Local 12, ni desde cuándo está pendiente el resto. Esa traducción —del movimiento bancario al inquilino y al mes que salda— la hace el arrendador a mano, con el banco en una pestaña y la hoja de cálculo en otra.
Con tres unidades se resuelve de memoria. Con quince ya no: un inquilino transfiere desde la cuenta de su esposa y el nombre no coincide con nada, otro abona el día 3 y completa el 20, un tercero paga dos meses juntos, y la comisión del SPEI deja el importe en $8,497.50 contra una renta de $8,500. Ninguno es un error del inquilino, y todos rompen la fórmula.
El costo no es el tiempo de cuadrar: es lo que se descubre tarde. Un depósito que nunca se identificó se vuelve un inquilino al que le sigues cobrando lo que ya pagó, o uno que dejó de pagar hace tres meses y nadie lo notó porque el total del mes se veía razonable.
Puesta en marcha
No hay integración con la banca en línea ni credenciales que entregar: el insumo es el mismo archivo que hoy descargas de tu banco.
RentaLab lee el CSV y reconoce por sí solo el formato de BBVA y Santander; para los demás bancos hay un lector genérico. Si el archivo trae columna de saldo, valida que los movimientos cuadren contra ella antes de importar nada.
Cada depósito llega con sus candidatos ordenados por confianza y con el motivo a la vista: monto exacto, fecha cercana, nombre coincide, tiene referencia bancaria. No es una caja negra — es una propuesta con su razonamiento escrito.
Un clic si el depósito salda un solo cobro. Si cubre varios —dos meses juntos, la renta y el mantenimiento— lo divides entre las obligaciones que corresponda. Y si sabes de qué contrato viene pero no a qué mes, verás cómo quedaría repartido de lo más viejo a lo más nuevo antes de confirmar.
Cuando el mes queda cuadrado puedes cerrarlo. A partir de ahí ninguna importación posterior puede meter movimientos con fecha dentro de ese periodo: lo que ya cuadró se queda cuadrado.
El cierre de mes
Cuatro depósitos de un mes cualquiera. Ninguno es un caso raro: los cuatro aparecen en cuanto pasas de diez unidades.
Movimiento del banco · 03 ene
SPEI · María García Hernández
$18,500.00
Cobro que salda
Depto 401 · Renta de enero
$18,500.00
Monto exacto, fecha muy cercana y nombre que coincide: llega propuesto con confianza alta y se confirma con un clic.
Movimiento del banco · 05 ene
Transferencia · Bancomer SA
$22,500.00
Cobro que salda
Local 12 · Renta de diciembre
$45,000.00
El remitente es el banco, no la persona: por nombre no empata con nadie. Se aplica como parcial y la renta queda con $22,500 pendientes, contando antigüedad.
Movimiento del banco · 08 ene
SPEI · Juan Pérez Robles
$8,497.50
Cobro que salda
Oficina 201 · Renta de enero
$8,500.00
La comisión se comió $2.50. Se condona la diferencia y la renta queda saldada. Sin eso, el cobro se queda en parcial y reaparece como vencido por dos pesos y medio, cada mes.
Movimiento del banco · 09 ene
Depósito en efectivo · sucursal
$15,000.00
Cobro que salda
Ninguno todavía
Sin referencia ni remitente: no hay con qué empatarlo. Queda pendiente y visible en el tablero, en lugar de perderse entre 60 movimientos del mes.
Los importes y nombres son de ejemplo. La lógica de cada caso es la que corre en el producto.
Incluido en el precio
El match uno a uno es la parte fácil. Lo que hace lenta la conciliación de rentas es todo lo demás:
Reconoce el formato de BBVA y Santander automáticamente, con un lector genérico para el resto. Si el archivo incluye saldos, verifica que la secuencia cuadre antes de importar.
Subir dos veces el mismo mes, o un archivo que se traslapa con el anterior, no crea depósitos repetidos: los movimientos ya importados se detectan y se omiten.
El pago que cubre dos meses, o la renta junto con el mantenimiento, se reparte entre las obligaciones que salda. Cada parte queda ligada a su cobro, no sumada en un total sin desglose.
Las comisiones del SPEI y los redondeos dejan remanentes de unos pesos que nadie va a cobrar. Se condonan con un registro de por qué, y el ajuste se puede deshacer.
Los cargos del estado de cuenta se clasifican como gastos de la propiedad en lugar de ignorarse, y una transferencia devuelta revierte el pago que había saldado.
Al cerrar un mes conciliado queda bloqueado: las importaciones posteriores no pueden insertar movimientos dentro de él y romper lo que ya cuadraba.
La diferencia entre una lista de pendientes y una conciliación real es la trazabilidad. Cada renta es una obligación con fecha y monto, cada pago salda una obligación concreta, y ese pago puede estar ligado al movimiento bancario que lo respalda. El estatus de un cobro —pendiente, parcial, pagado— no se teclea: se calcula a partir de los pagos que tiene.
Eso cambia lo que puedes contestar —no solo «¿ya pagó el 401?», sino «este depósito del 5 de enero, ¿contra qué se aplicó?»— y lo que puedes deshacer: un pago mal aplicado se revierte y las obligaciones afectadas se recalculan solas, en vez de dejar una celda editada a mano cuyo origen nadie recuerda.
Para que no haya sorpresas en la prueba:
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