Software para contratos de arrendamiento armado por bloques.
Un software para contratos de arrendamiento sirve de poco si solo guarda el Word. RentaLab arma el documento por bloques, rellena los datos del inquilino y de la unidad desde el expediente, le pone folio y lo deja listo para imprimir y firmar.
El contrato de siempre, con los datos del anterior
Casi todo arrendador reutiliza el mismo documento: abre el contrato del inquilino pasado, hace «Guardar como», y va reemplazando nombres, fechas y montos. Es rápido y funciona, hasta que se escapa uno. El nombre del arrendatario anterior en la cláusula de fiador, la vigencia que quedó del año pasado, el depósito que dice dos meses cuando acordaron uno.
El otro problema aparece más tarde. Cuando hay que revisar qué decía la cláusula de mascotas o cuánto era el incremento anual, hay que encontrar el archivo correcto entre versiones que se llaman «contrato final», «contrato final v2» y «contrato final bueno». Y el contrato vive separado de la operación: los montos que rigen los cobros están tecleados en un documento que el sistema de cobranza no lee.
Incluido en el precio
Cómo se arma el documento
33 bloques en 7 categorías
Objeto, duración, renta, depósito, recargos, incremento anual, obligaciones de cada parte, mascotas, subarriendo, fiador, seguro, causas de terminación, jurisdicción. Agregas los que apliquen y quitas los que no.
Seis plantillas de arranque
Residencial básico, completo y amueblado; comercial básico y completo; industrial o bodega. Cada una trae sus bloques ya ordenados, y puedes guardar la tuya para no volver a configurarla.
Datos que se rellenan solos
El nombre del arrendatario, la dirección de la unidad, la renta, el depósito y las fechas salen del expediente que ya capturaste, con formato de moneda y fecha correcto. No hay «Guardar como» ni nombres del inquilino anterior.
Folio del sistema
Cada contrato nace con su folio, y es el mismo identificador que aparece después en los cobros, los pagos y la conciliación. El contrato deja de ser un archivo suelto.
Exportación a PDF
El documento sale en PDF para imprimir, mandar por correo o llevar a firmar. Al terminar puedes bloquearlo para que ya nadie lo edite, con la fecha y el motivo del bloqueo registrados.
Renovación y multi-unidad
Un contrato que vence se renueva partiendo del anterior. Y si el mismo inquilino renta local y bodega, se generan contratos independientes —cada uno con su folio y su renta— agrupados bajo un mismo inquilino.
El contrato es lo que genera la cobranza
Esta es la diferencia con un generador de contratos suelto. Al activar el contrato, la renta, el día de pago, la vigencia y la periodicidad dejan de ser texto: se convierten en los cobros de todo el periodo, ya programados. El depósito en garantía queda registrado para seguirlo hasta su devolución, y el mantenimiento genera lo que corresponda según quién lo pague.
Si el arrendamiento empieza el 18, el primer periodo se prorratea por los días que corresponden. Si la cláusula fija recargos por mora, esos parámetros —porcentaje o monto fijo y días de gracia— son los que se aplican cuando alguien paga tarde. El documento y la operación dejan de ser dos verdades que hay que mantener sincronizadas a mano.
Lo que RentaLab no hace con los contratos
Aquí es donde conviene ser más claro que la competencia, porque es lo que más se malinterpreta:
- No hay firma electrónica. No existe integración con Mifiel, DocuSign ni equivalente. El documento se exporta, se firma como lo firmas hoy —en papel o con el servicio que ya uses— y en RentaLab registras la fecha de firma y bloqueas el documento para que no se edite.
- No hay addendums ni versiones. Si el contrato cambia a mitad de la vigencia, no hay una función que genere el convenio modificatorio ni que guarde una copia de cómo estaba antes. Es una limitación real y está en la lista de lo que falta.
- No es asesoría legal. Las plantillas son un punto de partida razonable, no un contrato revisado para tu caso. Si el arrendamiento es complejo o de monto alto, que lo vea un abogado.
- No timbra CFDI ni emite recibos. Guarda los datos fiscales del inquilino y te deja marcar qué cobros ya se facturaron; la factura la emites con tu proveedor.
Dudas frecuentes
Lo que suelen preguntar
- ¿Sirve para contratos de local comercial y bodega?
- Sí. Hay plantillas de arranque para comercial e industrial además de las tres residenciales, con bloques propios como uso permitido, horario comercial, señalización y cuota de mantenimiento del inmueble.
- ¿Puedo usar mi propio contrato en lugar de las plantillas?
- Sí. Puedes armar tu versión con los bloques que uses y guardarla como plantilla de tu organización, para aplicarla a los contratos siguientes sin volver a configurarla.
- ¿Incluye firma electrónica?
- No. RentaLab genera el contrato y lo exporta a PDF; la firma ocurre fuera, como la haces hoy. Después registras la fecha de firma y puedes bloquear el documento para que ya no se edite.
- ¿Puedo hacer un addendum si cambian las condiciones?
- Todavía no. No hay una función de convenio modificatorio, y tampoco se guarda una copia de cómo estaba el contrato antes de un cambio. Es una de las cosas que faltan y preferimos decirlo aquí.
- ¿Los datos del inquilino se ponen solos?
- Sí. Nombre, dirección de la unidad, renta, depósito y fechas se toman del expediente que ya capturaste, con el formato de moneda y fecha correcto, en lugar de teclearse en cada cláusula.
- ¿Qué pasa cuando el contrato vence?
- Puedes renovarlo partiendo del anterior, sin recapturar todo, o terminarlo. La renovación es por contrato: si un inquilino tiene varias unidades, cada una se renueva por separado con su propio folio.
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