Depósito en garantía que no se te olvida.
El depósito en garantía es el dinero que el inquilino entrega al firmar para responder por daños al inmueble o rentas no pagadas. No es un pago adelantado ni el último mes: es una garantía que se devuelve al terminar el arrendamiento, menos lo que legítimamente se descuente.
Para qué sirve y cuánto se acostumbra
El depósito cubre dos cosas: los daños que el inquilino le haga al inmueble más allá del desgaste normal, y los adeudos que deje al irse —rentas, servicios, mantenimiento—. Mientras dura el contrato no es dinero del arrendador: es dinero retenido en garantía, y esa distinción es la que ordena todo lo demás.
En México lo habitual es un mes de renta en arrendamiento de casa habitación y dos o más en local comercial, donde la adaptación del espacio y el riesgo son mayores. Es costumbre de mercado, no una cifra fijada por ley: el arrendamiento se regula por el código civil de cada estado y las reglas varían. Lo que mande es lo que diga el contrato, así que ahí es donde tiene que quedar por escrito el monto, qué cubre y en cuánto tiempo se devuelve.
El depósito no es el último mes de renta. Es la confusión más común y la que más pleitos genera: el inquilino deja de pagar el mes final «porque ya tienes el depósito», y el arrendador se queda sin garantía justo cuando más la necesita —al entregar el inmueble, que es cuando aparecen los daños—. Salvo que el contrato lo permita expresamente, una cosa no sustituye a la otra.
Cuándo se devuelve y qué se puede descontar
Se devuelve al terminar el arrendamiento, una vez entregado el inmueble y revisado su estado. El plazo lo fija el contrato —suele ir de 15 a 30 días naturales después de la entrega—, y ese margen existe para verificar que no queden adeudos de servicios que llegan con retraso.
Se puede descontar lo que el inquilino deba o dañe: rentas pendientes, recibos de luz o agua sin pagar, cuotas de mantenimiento, reparaciones por daños atribuibles al uso. No se descuenta el desgaste normal —pintura desgastada por el tiempo, herrajes vencidos— porque eso corre por cuenta del arrendador. Cada descuento debería ir acompañado de su comprobante: la factura de la reparación, el recibo del servicio.
El punto práctico es que la devolución se discute con un número y un motivo, no con la memoria de los dos. Un depósito con su fecha, su monto, sus descuentos y sus comprobantes se cierra en una conversación; uno que solo existe en un contrato de hace tres años se cierra en una discusión.
Incluido en el precio
Cómo lo lleva RentaLab
El depósito deja de vivir en la memoria y pasa a tener estado, historial y folio:
Estado del depósito
Retenido, devuelto, devuelto en parte o aplicado a rentas. En cualquier momento sabes cuánto dinero de tus inquilinos tienes en garantía y de quién es.
Descuentos con motivo
Cada deducción lleva monto, razón, fecha y su comprobante adjunto. Al devolver, la cuenta se explica sola en lugar de reconstruirse.
Cuatro formas de recibirlo
Se cobra al activar el contrato, ya estaba pagado desde antes del alta en el sistema, viene del contrato anterior del mismo inquilino, o se condona. Cada caso genera lo que corresponde, no un cobro genérico.
Aviso de depósito duplicado
Si vas a crear un contrato en la misma unidad y con el mismo inquilino que uno anterior que ya tenía depósito, RentaLab lo detecta y te hace decidir qué pasa con él, en vez de cobrarlo dos veces.
Renovación sin recobrar
Cuando el depósito viene del contrato previo, solo se cobra la diferencia si la renta subió. Si no puede verificar el contrato de origen, prefiere cobrarlo completo antes que asumir que ya estaba pagado.
Folio propio
Cada depósito nace con su folio, ligado al contrato y al inquilino. Es lo que citas cuando alguien pregunta por el suyo tres años después.
Lo que no hace
- No resguarda el dinero. RentaLab no es una cuenta ni un fideicomiso: el depósito sigue donde tú lo tengas. Aquí se lleva el registro de cuánto es, de quién y en qué estado está.
- No devuelve el dinero por ti. La transferencia la haces tú; en el sistema registras que se devolvió, cuánto y con qué descuentos.
- No es asesoría legal. Lo de arriba describe la práctica común en México, no una norma nacional: el arrendamiento se rige por el código civil de cada estado y por lo que diga tu contrato.
- No emite el recibo del depósito ni timbra CFDI. Guarda el registro con su folio y su comprobante; la factura la emites con tu proveedor.
Dudas frecuentes
Lo que suelen preguntar
- ¿Para qué sirve el depósito en garantía de una renta?
- Para responder por daños al inmueble más allá del desgaste normal y por adeudos que el inquilino deje al irse: rentas, servicios o mantenimiento. Es dinero retenido en garantía, no un ingreso del arrendador.
- ¿De cuánto es el depósito en garantía?
- Lo habitual en México es un mes de renta en casa habitación y dos o más en local comercial. Es costumbre de mercado, no una cifra de ley: el arrendamiento se regula por el código civil de cada estado, y lo que rige es lo pactado en el contrato.
- ¿El depósito se puede usar como el último mes de renta?
- No, salvo que el contrato lo permita expresamente. Son cosas distintas: si el depósito se consume como renta, el arrendador se queda sin garantía justo al momento de la entrega, que es cuando aparecen los daños.
- ¿Cuándo se devuelve el depósito en garantía?
- Al terminar el arrendamiento y entregar el inmueble, en el plazo que fije el contrato —suele ir de 15 a 30 días naturales—. Ese margen sirve para verificar que no queden adeudos de servicios que llegan con retraso.
- ¿Qué se le puede descontar al depósito?
- Rentas pendientes, servicios o cuotas sin pagar y reparaciones por daños atribuibles al inquilino. No se descuenta el desgaste normal por el paso del tiempo, que corre por cuenta del arrendador. Conviene respaldar cada descuento con su comprobante.
- ¿Y si el inquilino renueva el contrato?
- El depósito puede transferirse del contrato anterior en lugar de volver a cobrarse. Si la renta subió y el depósito acordado es mayor, solo se cobra la diferencia.
- ¿RentaLab guarda el dinero del depósito?
- No. El dinero sigue donde tú lo tengas; RentaLab lleva el registro de cuánto es, de qué inquilino, en qué estado está y qué se le descontó al devolverlo.
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